Как все успевать? 5 секретов распорядка дня успешного человека

Доброго здравия всем, кто читает мой дневник.

Раньше, я работал на бабушку. Отбывал положенное время с утра до вечера и домой. Раз в месяц получал зарплату. Бабушка всегда платила одинаково, независимо от результатов труда. При необходимости отвешивала волшебный пендель для повышения производительности.
Сейчас бабушки нет, тружусь сам по себе.

Слабые результаты заставили меня заняться анализом "Почему я ничего не успеваю и каждый день бегаю по одному кругу, словно белка в колесе". Этот опыт будет полезен предпринимателям, фрилансерам, домохозяйкам, школьникам, студентам – всем, кто хочет эффективно управлять своим временем.
Если мы сами не будем решать на что потратить свое время, это будут за нас делать другие, уже не в наших интересах.

1. Тайм-менеджмент

Вам знакома ситуация, когда из дня в день одно и то же, времени ни на что не хватает? Тогда задайте себе вопрос: Рационально ли вы используете свое время, как часто приходится переносить дела на завтра?

Дефицит времени надуманная причина, у всех в сутках 24 часа. Одним этого времени предостаточно, другие ничего не успевают. Как грамотно составить распорядок дня, рационально использовать время и везде успевать — изучает такая дисциплина, как тайм-менеджмент.

1.1. Когда нет времени на ежедневное планирование

Если у вас нет времени на ежедневное планирование завтрашнего дня, то срочно нужно брать блокнот с ручкой и составлять список приоритетных дел. Составление плана позволит эффективно использовать время, не отвлекаться на пути к поставленной цели.

Привычка у человека формируется за три недели. Первое время будет тяжело придерживаться графика. Через 21 день регулярной практики жизнь по распорядку войдет в русло и станет нормой вещей.

Результат создают дисциплина, и постоянство усилий на длительном промежутке времени

2. РАСТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ ПО КАТЕГОРИЯМ – ОСНОВА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

У человека есть ценности, принципиальные жизненные позиции и есть цели. Успешность человека зависит от того, насколько согласованы его цели и ценности.

Все стрессы, конфликты, неопределенности - возникают, когда ваши действия противоречат внутренним ценностям. Какие шаги вы делаете, чтоб ваши поступки еще больше соответствовали вашим убеждениям?!

Чтоб прийти к результату, нужно иметь четкое представление чего хотите достичь и в каком направлении развиваться. Дорога без цели это путь ни куда. Когда что-либо делаете, постоянно спрашивайте у себя – с какой целью это делаете. Приблизится к цели, можно только когда знаешь какая у тебя цель.

Составьте список дел, чем вы занимались на протяжении месяца, недели, дня. Наберется полсотни дел. Но только 3-5 из них обеспечивают 80% успеха. Хорошо может быть развито 10 навыков, из них 2-3 вида деятельности получаются лучше, чем у других людей.

Рассматривайте свое время как инвестиции, вкладываемые в те 2-3 рода занятий, которые оказывают наиболее весомый вклад в ваше будущее. Инвестируя, таким образом, 80% своего времени, вы будете ежедневно приближаться к намеченной цели.

Постоянно задавайте себе вопрос, насколько соответствует достижению ваших планов на данный момент, то чем сейчас вы занимаетесь. Что является самым ценным вложением времени? Правильный ответ – тратить время на то, что является самым важным для достижения цели в данный момент.

Сейчас вернитесь к списку ежедневных дел и ранжируйте все задачи на категории А, Б, В, Г, Д. Важность каждой задачи определяется уровнем последствий для вас, от результатов ее выполнения или не выполнения:

  • Задачи категории «А»
  • - это то, что вы обязаны сделать, что несет серьезные последствия в зависимости от того, решите или не решите вы эти задачи. Выполнение принесет вам большую пользу, не выполнение будет против вас.
    Дела категории «А» обеспечивают 80% результата.

  • Задачи категории «Б»
  • - это то, что следовало бы сделать, но несет умеренные последствия в случае выполнения или не выполнения. В случае невыполнения могут возникнуть не удобства, но, ни чего серьезного не произойдет.
    Никогда не беритесь за выполнение задач категории «Б», если есть не выполненные задачи категории «А».

  • Задачи категории «В»
  • - это дела, которые хорошо было бы сделать. Это легкие и приятные дела – посидеть с друзьями, поболтать в социальных сетях, выпить чашечку кофе… Это дела, которые не оказывают ни какого влияния на ваше будущее.
    Исключайте все задачи категории «В» из рабочего дня, чтоб больше времени оставить на выполнение дел категории «А» и «Б».

  • Задачи категории «Г»
  • - это все, что можно поручить выполнить другим. Делегируйте все, что не несет последствий для будущего, чтоб освободить время для решения задач категорий «А» и «В».

  • Задачи категории «Д»
  • - малозначительные дела, от выполнения которых можно отказаться без всякого ущерба и дискомфорта.

    Вы сможете взять под контроль свое время, если откажетесь от задач, которые не важны, представляют низкую ценность для вас.

Когда в плане на день грядущий оказывается несколько дел категории «А», тогда ранжируйте их по уровню последствий на А1, А2, А3 и приступайте к выполнению с А1. Это самый важный навык тайм-менеджмент, которым можно овладеть.

Результаты дает регулярное выполнение шагов, ведущих к намеченной цели. Крупные задачи разбивайте на мелкие под задания, так их легче выполнять и проще контролировать выполнение на каждом этапе.

3. Распорядок дня успешного человека

Успех – от слова успевать, точнее от глагола, означающего действие. Успевает не тот, кто много действует, а тот, кто делает меньше, но во время.

05:30 - 06:00, подъем

Во сколько утром вы просыпаетесь? От того когда и в каком настроении мы проснулись, зависит как пойдут дела в течение дня.

06:00 - 07:00, утренняя зарядка

Время, когда встает солнце и просыпается природа — лучший момент для начала дня, а лучшее начало дня — это зарядка. Есть возможность сделать зарядку на свежем воздухе — обязательно выходите на улицу.

07:00 - 09:00, завтрак

Проснувшись в шесть утра, еще и после зарядки, к семи - восьми часам утра организм будет готов, чтоб позавтракать. Для поддержания работоспособности и бодрости духа, организму ежедневно требуется потреблять витамины, минералы, микро и макроэлементы.
Не спеша, позавтракав, взгляните на список дел, при необходимости скорректируйте задачи на день.

«Чай не пил, какая сила?!»

09:00 - 12:00, самое плодотворное время для работы

Трудоспособность организма не постоянна в течение суток. Отметьте время, когда вы полны бодрости, и период, когда ходите сонные как муха. Планируйте свой день с учетом вашего организма.

До 12-ти часов, тот момент, когда можно очень многое успеть сделать. В период, когда мысли легко и ясно текут, легче всего сосредоточится — выполняйте важные дела категории «А».

12:00 - 14:00, обеденный перерыв, смена деятельности

Работники умственного труда займитесь в это время физической активностью. Кто занят на физическом труде, наоборот, почитайте книгу, подумайте над тайной времени... И не забудьте про обед.

14:00 -17:30, выполнение задач по графику

Если задачи категории «А» выполнены, приступаем к списку «Б».

17:30 - 19:00, ужин

Это время, когда можно расслабиться, отдохнуть, не спеша поужинать.

19:00 - 21:00, личное время

Можно доделать, что не успели за день. Проверить почту и социальные сети. Время, чтоб побыть с семьей, выполнить просьбу друга. Встряхнуться и устроить легкую пробежку на крепость сна грядущего.
Циклические виды спорта повышают самодисциплину и формируют навыки распределять свои силы на длительной дистанции.

21:00 - 22:00, подведение итогов за день

Вечером проверьте по списку: все ли дела выполнены. Если нет, проанализируйте причины помешавшие вам. Оцените, на что ушло больше времени, какие трудности возникли. Накапливая опыт по анализу сорванных задач, вы научитесь рационально составлять распорядок дня.
Расставлять приоритет дел по важности и делать список дел, которые делегировать другим скоро войдет в привычку.

22:00 - 23:00 вечерний туалет, подготовка ко сну

Время, когда можно комфортно устроившись почитать книгу на сон грядущий.

23:00 - 05:30 сон

Ложиться спать рекомендуется не позднее 23:00, потому что с 23:00 до 01:00 время, когда наш мозг и тело наиболее эффективно отдыхают. Чтоб проснуться в намеченные шесть утра, лечь спать до 23-х, является обязательным условием.
Ни о какой продуктивности и речи быть не может, если не дать организму выспаться.

Ежедневно выполняя действия по распорядку, все пункты станут второй натурой, и уже легко можно будет планировать свои дела в долгосрочной перспективе.

4. 5 РЕКОМЕНДАЦИЙ, ЧТОБ СДВИНУТЬСЯ С МЕСТА

4.1. Формируйте свое окружение

Будьте готовы, что для достижения своих целей потребуется сменить свое окружение, даже если это старые друзья. Общайтесь с людьми, у которых можете почерпнуть идеи, получить вдохновение. Когда вокруг вас находятся люди, на которых вы хотите ровняться, вы начнете прогрессировать.

И наоборот, регулярно общаясь с людьми, которые время проводят на лавочке за бутылкой пива, вы тоже начнете регулярно проводить время на лавочке. На этом развитие и движение вверх прекратится.

4.2 Вредные привычки

Еще одно заблуждение – считать, что алкоголь, никотин, кофеин и другие вызывающие зависимость вещества стимулируют мозговую деятельность. Это ложные стимуляторы, создающие временю иллюзию повышения работоспособности.

Одна крупная компания в анкету для кандидатов на трудоустройство, поместила следующий вопрос: сколько сигарет вы в день выкуриваете: 4, 6, 8, 12? Подковырка этого вопроса заключается в том, что все ответы неверные. Компания брала на работу только не курящих…

4.3 Делигируйте незначительные задачи

Начинайте свой рабочий день с выполнения задач категории «А». Не надо брать все на себя, часть дел поручите другим людям, которые выполнят их быстрее и качественнее вас. Отдав машину в автосервис или заказав статью на бирже фриланса, вы не услугу приобрели, вы купили время, которое потратили бы на самостоятельное выполнение работы.

Часть повседневных дел, поручайте членам своей семьи. Сходить в магазин или помыть посуду – уже дети могут не хуже вас.

Время нельзя вернуть, нельзя законсервировать, но можно сэкономить, получить даром или обменять на деньги. Купив машинку для стрижки волос, я подстригаюсь дома. На первый взгляд я экономлю деньги на парикмахерской. Взглянув глубже, окажется, что я экономлю время на дорогу до парикмахерской и ожидание в очереди.

4.4. Отдых

Продление рабочего времени за счет сокращения времени отдыха это прямой путь к срывам и стрессам. По выходным дням никогда не думайте о работе.

Возьмите в привычку в течение дня делать перерывы, давайте возможность телу и мозгу отдохнуть, не дожидаясь признаков переутомления. После перерыва работоспособность повышается. Работа на износ, в прямом смысле слова изнашивает организм и приводит к серьезным заболеваниям.

Всегда находите возможность выспаться.

4.5 Все страхи в мыслях

Людям свойственно бояться перемен. Всякий раз, когда есть возможность взяться за новое дело, начинают возникать сомнения – а вдруг ничего не получится. Страх выйти из зоны комфорта причина провала всех начинаний. Получив повышение по службе, люди продолжают выполнять старые обязанности, чтоб чувствовать себя в привычной тарелке.

Когда берешься за новое дело с настроем, вдруг что-то может плохо получиться, миссия останется не выполнимой. Приступайте к работе с мыслью, что это вам по плечу, все равно пока не сделаете – не узнаете. Ничего не делать гораздо хуже, чем сделать плохо.

Только дисциплина и постоянство усилий на длительном промежутке времени создадут результат. Каждый день, по шажку двигаясь к намеченному образу. Сделать маленький шажок совсем не сложно и каждое действие принесет результат.

P.S. Начинайте уже сейчас планировать список приоритетных дел с того, чтоб написать комментарий под текстом и поделиться этой статьей, кликнув по иконке социальных сетей.

Материал подготовил Александр Утышев, до новых встреч…

Понравилась статья? Поделись!

16 комментариев

  • Светлана

    Александр, впервые читаю твою статью.
    Я под впечатлением!
    Писательский талант и всё структурировано!
    После тренинга Тамары я поняла, почему испытывала сопротивление планированию!
    Время - мужская энергия! Мужчины ставят цели, женщины мечтают!

    Ответить
    1. Александр Утышев

      мне тренинги Тамары Дуженко помогли улучшить взаимопонимание с женой. Раньше, когда супруга утром говорила, что она купила вкусный кофе или спрашивала - ты не хочешь яичницу? Я это воспринимал как, вчера купили кофе, яичницу я не хочу. На самом деле это был посыл - свари мне кофе, приготовь яичницу. Я не мог понять, почему она прямо не может сказать что нужно, какие-то загадки постоянно. Фокус оказался, что натура у нее женская и её мечтательные высказывания, нужно самостоятельно трансформировать в конкретные цели.

      Ответить
  • Ирина

    Спасибо, Александр, убедительно. Я решила вставать пораньше и так же делать сначала необходимые и неотлагательные дела. Утром лучше и быстрее все решается. Согласна.

    Ответить
    1. Александр Утышев

      Не поверите, когда у меня начинается дефицит времени и накапливаются невыполненные дела, я возвращаюсь к своей заметке и перечитываю, как организовывать свой день, что бы всё успевать.

      Ответить
  • Лариса

    24 часа в сутки и постоянный вопрос в голове "Как всё успевать?" Дисциплина, сила воли..это прекрасно, но где взять сил физических..на всё.. А статья замечательная))

    Ответить
    1. Александр Утышев

      Лариса, интересный вопрос. Если не успевать отдыхать, то и все остальные пункты из распорядка дня лишены смысла.

      Ответить
  • Галина

    Да, конечно, необходимо тратить время с пользой и планировать день. Но для меня это скучно, поэтому планирую и нарушаю.

    Ответить
    1. Александр Утышев

      Галина, быть последовательным в своей непоследовательности тоже искусство

      Ответить
  • Евгений

    Мне стало более менее хватать времени, когда перестал играть в компьютер и во всякую чепуху на смартфоне. Так же перестал смотреть бестолковые сериалы. Вот уже полтора года как с этим завязал. За это время многое успел. Теперь жалею почему раньше не ценил время, ведь мог добиться в несколько раз больше результатов. А времени всё равно не совсем хватает, потому что слишком много строю планов, хочется всё и сразу, а получается всё постепенно.

    Ответить
    1. Александр Утышев

      Евгений, еще прошлой осенью я ежедневно играл в онлайн-игры по 2-3 часа. Сейчас уже больше полгода не играю, а цейтнот остался. Ведение блога требует времени гораздо больше, чем танчики...

      Ответить
  • Нина В.

    Ага! ещё бы силу воли вдобавок во всему!

    Ответить
    1. Александр Утышев

      Нина В., так тренировку силы воли тоже внесите в распорядок. Сделать маленький шажок сила воли не нужна. Каждый день по шажку прибавляйте. Для тех, кто не наблюдал за вами окажется, что вы уже недосягаемо вперед ушли.

      Ответить
  • magira

    Александр, спасибо за полезную информацию! Все жизнь привыкли работать только по указке начальства, на пенсии совсем расслабилась, надо бы уметь организовать свой день так как вы пишете

    Ответить
    1. Александр Утышев

      magira, без организации дня у меня тупик и завал вышел. Есть заметки еще с осени не опубликованные, скоро год будет материалу.

      Ответить
  • Валентина

    Александр, какой точный тайм менеджмент, вы расписали. Очень круто. Но я овен по гороскопу и очень не терпелива, и как бы я не расписывала свой график, однозначно ничего из этого у меня не выйдет.Я либо вообще ничего не делаю, либо сажусь и проворачиваю кучу дел.Хотя к дисциплине все равно привыкать надо, тем более в нашем блоговедение))

    Ответить
    1. Александр Утышев

      Валентина, с точки зрения гороскопа - я близнец с постоянной сменой интересов, не люблю временных рамок. Остается все спонтанные решения принимать по графику)))

      Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение

яндекс_метрика

гугл_аналитик